Šeit ir kļūdas, kuru dēļ publiskajos iepirkumos piedāvājumus noraida visbiežāk, un īss kontrolsaraksts, kā tās pamanīt pirms iesniegšanas.
Iepirkuma komisija prasības piemēro vienādi visiem. Tā nedrīkst „piedot” pat sīku formālu kļūdu, piemēram, trūkstošu parakstu vai dažas minūtes nokavētu termiņu. Tāpēc piedāvājumu var noraidīt arī tad, ja tā cena ir zemākā.
1. Kļūdas, kuru dēļ piedāvājumu neizskata
- Nokavēts termiņš. Pēc termiņa iesniegtu piedāvājumu neizskata, pat ja kavējums ir dažas minūtes. Augšupielāde un parakstīšana EIS var aizņemt ilgāk, nekā domājat, tāpēc iesniedziet laikus.
- Piedāvājuma nodrošinājums neatbilst prasībām. Tas nav iesniegts, vai tā summa vai derīguma termiņš neatbilst nolikumam. Salīdziniet abus ar nolikumu vārdu pa vārdam.
- Parakstītājam nav pārstāvības tiesību. Ja pieteikumu paraksta persona, kurai Uzņēmumu reģistrā nav pārstāvības tiesību, pievienojiet pilnvaru.
2. Kļūdas kvalifikācijas pārbaudē
- Trūkst prasītā dokumenta vai tas nav iesniegts prasītajā formā.
- Speciālista sertifikāts vairs nav derīgs. Pārbaudiet katra piedāvātā speciālista sertifikātu iesniegšanas dienā (kā to izdarīt).
- Nepietiek pieredzes, vai atsauksmes un pieredzes apraksts neatbilst nolikuma prasībām pēc apjoma vai līdzīguma.
- Apakšuzņēmēju dokumenti trūkst vai ir iesniegti svešvalodā bez tulkojuma.
- Tāme nav sagatavota pēc būvizmaksu noteikšanas kārtības. Šobrīd tā ir LBN 501-17.
3. Kļūdas tehniskajā un finanšu piedāvājumā
- Termiņi neatbilst prasībām: izpildes, garantijas vai defektu novēršanas termiņš.
- Tehniskajā piedāvājumā palicis „vai ekvivalents”. Tā notiek, ja specifikāciju vienkārši nokopē. Pasūtītājam jāredz konkrēts produkts, ko piedāvājat.
- Nav izvērsta finanšu piedāvājuma, lai gan nolikums to prasa. Ja pasūtītājs prasa pamatot cenu, vajadzēs izmaksu kalkulāciju.
4. Kļūdas procedūrā
- Neskaidru prasību ignorē, nevis laikus uzdod jautājumu pasūtītājam.
- Neatbild uz komisijas precizējošo jautājumu noteiktajā termiņā.
Kontrolsaraksts pirms iesniegšanas
- Termiņš: plānojiet iesniegšanu vismaz dienu iepriekš.
- Nodrošinājuma summa un derīguma termiņš atbilst nolikumam.
- Parakstītājam ir pārstāvības tiesības, vai pievienota pilnvara.
- Visu piedāvāto speciālistu sertifikāti ir derīgi iesniegšanas dienā.
- Tāme ir pēc LBN 501-17 formas, aritmētika sakrīt, un nav aizmirstu pozīciju.
- Daudzumi un mērvienības sakrīt ar pasūtītāja darbu daudzumu sarakstu.
- Cena salīdzināta ar paredzamo līgumcenu (20% noteikums).
- Tehniskajā piedāvājumā nekur nav palicis „vai ekvivalents”.
Daļu no šī saraksta var pārbaudīt automātiski: aritmētiku, tukšas pozīcijas, daudzumus pret pasūtītāja sarakstu un cenas atkāpi. To dara Tāmeks.
Avoti
- Aizsardzības ministrija: „Biežāk sastopamās kļūdas iesniegtajos publisko iepirkumu piedāvājumos” (bez datuma; tajā minēts vecais būvnormatīvs LBN 501-06, ko tagad aizstāj LBN 501-17)
Ceļvedis palīdz orientēties, bet nav juridiska konsultācija. Pirms iesniegšanas pārbaudiet aktuālo LBN 501-17 redakciju likumi.lv un konkrētā iepirkuma nolikumu.
